Sua equipe agenda as salas sozinha. Você continua no controle.
Cada pessoa abre a agenda, vê o que está ocupado e reserva o horário livre. Ninguém mexe na reserva de outra pessoa — e, se você quiser, ninguém apaga nem a própria.
15 dias grátis, sem cartão de crédito. Depois, R$ 9,90 por mês para a empresa inteira.
Quem pode fazer o quê
É a pergunta que mais recebemos. A resposta é esta:
| Ação | Equipe | Admin |
|---|---|---|
| Ver a agenda de todas as salas | Pode | Pode |
| Fazer uma reserva | Pode | Pode |
| Cancelar a própria reserva | você decide | Pode |
| Cancelar ou alterar a reserva de outra pessoa | Não pode | Pode |
| Aprovar ou recusar pedidos de reserva | Não pode | Pode |
| Cadastrar salas, veículos e equipamentos | Não pode | Pode |
“Você decide” é uma opção em cada espaço: somente administradores podem cancelar.
Do zero à primeira reserva
Não é um projeto de implantação. É uma tarde.
Cadastre os seus espaços
O auditório, as salas de reunião, os carros da empresa, os projetores. Cada um com nome, local e uma descrição curta. Leva poucos minutos, e só quem administra faz isso.
Convide a equipe
Cada pessoa recebe o próprio acesso, com o perfil que você escolher. Não há limite de usuários e não se paga por pessoa.
A equipe agenda sozinha
Ela abre a agenda, vê o que já está ocupado e marca o horário livre. Se tentar um horário que já tem reserva, o sistema não deixa confirmar.
O que vem junto
Tudo já incluído — não há módulo extra para contratar.
Agenda que todos enxergam
Calendário mensal com as reservas de todos os espaços da empresa: horário, quem reservou e para quê. Ninguém precisa perguntar se a sala está livre.
Você decide quem cancela
Em cada espaço existe a opção "somente administradores podem cancelar". Ligada, nem quem fez a reserva consegue apagá-la depois.
Conflito bloqueado na origem
Duas reservas não ocupam o mesmo espaço no mesmo intervalo. A verificação acontece no momento de salvar, não depois.
Aprovação quando fizer sentido
O auditório pode exigir aprovação e as salas menores não. É uma configuração por espaço, não do sistema inteiro.
Vai para a agenda de cada um
Cada reserva pode ser baixada e adicionada ao Google Agenda, Outlook ou ao calendário do celular.
Não é só sala
O mesmo sistema controla carros da frota, equipamentos e qualquer recurso que mais de uma pessoa disputa.
Onde costuma ser usado
Auditório e salas de reunião
Uma empresa com um auditório maior e duas salas menores. Os funcionários agendam sozinhos, e a direção mantém o controle do que já foi marcado.
Carros da empresa
Quem vai usar o carro, em que dia e para qual cliente. Sem a planilha na recepção e sem duas pessoas saindo com a mesma chave.
Equipamentos compartilhados
Projetores, notebooks de apresentação, ferramentas. O histórico mostra quem reservou e quando.
Precisa de mais do que reservas? Veja como o módulo se encaixa no restante do iAcondo.
Para a empresa inteira. Sem cobrança por usuário.
- Usuários ilimitados
- Salas, veículos e equipamentos ilimitados
- 15 dias de teste, sem cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Perguntas frequentes
Meus funcionários vão conseguir apagar uma reserva que já foi feita?
Não a de outra pessoa — isso é sempre bloqueado. Já a própria reserva, você decide: em cada espaço existe a opção "somente administradores podem cancelar". Com ela ligada, nem quem criou consegue apagar; o cancelamento passa a ser exclusivo de quem administra.
Todo mundo consegue ver a agenda das salas?
Sim. Qualquer pessoa da empresa enxerga o calendário completo dos espaços, com horário, responsável e finalidade de cada reserva. Ver a agenda é o que permite escolher um horário livre; alterar continua restrito.
O sistema impede duas reservas no mesmo horário?
Sim. Se o espaço já estiver reservado naquele intervalo, a nova reserva não é confirmada e a pessoa recebe o aviso na hora de salvar.
Dá para exigir aprovação antes de confirmar?
Sim, e por espaço. O auditório pode nascer como pendente e depender de aprovação, enquanto as salas menores confirmam na hora.
Existe limite de usuários, de salas ou de reservas?
Não. O valor é por empresa, não por pessoa. Você cadastra quantos usuários e quantos espaços precisar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Funciona pelo navegador, no computador e no celular. Não há aplicativo para instalar nem servidor para manter.
Quanto custa e como faço para testar?
São 15 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito. Depois, R$ 9,90 por mês para a empresa inteira, sem limite de usuários.
Veja funcionando com as suas salas
Ao entrar, o sistema monta um exemplo com um auditório e duas salas de reunião, já com agendamentos marcados. Você troca pelos seus espaços em seguida.